Politícas Larquin

LARQUIN S.A.S. es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones y adaptación de nuevas tecnologías enfocadas al mejoramiento y fortalecimiento de los procesos de nuestros clientes.

La empresa genera espacios de trabajo sano, seguro y adecuado para sus trabajadores promueve un ambiente de trabajo que erradique el acoso laboral, cumpliendo los requisitos legales y de otra índole y consciente que su talento humano es el recurso más importante, se adoptan medidas orientadas a la prevención, control y corrección de eventos de acoso laboral que se presente dentro de la organización y complementando el sistema en gestión de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente; se compromete a:

1. Promover un ambiente laboral sano, seguro y adecuado, aplicando mecanismos que  incluyan conductas que configuren algunas clases de acoso laboral, impulsando el respeto y la equidad; en beneficio de la dignidad y la salud mental de los trabajadores.

2. Los coordinadores de cada proceso fomentarán la exclusión de estas, en un entorno libre de discriminación y conductas consideradas de agresión o maltrato, para mejorar las relaciones interpersonales y laborales.

3. Implementar medidas preventivas que eliminen conductas que puedan configurarse en acoso laboral y defender el derecho de todos a ser tratados en condiciones dignas, justas, con libertad, respeto a la intimidad y la honra y, a tener una buena salud mental laboral; de conformidad con lo establecido en la normativa vigente (Resolución 2646 de 2008, Ley 1616 de 2013 y Ley 1010 de 2006).

4. Promover, apoyar y fortalecer la gestión del comité de convivencia laboral.

5. Socializar los mecanismos adoptados internamente para el reporte de quejas por presunto acoso laboral y su manejo conciliatorio.

Es claro que cualquier involucrado en un comportamiento de hostigamiento será investigado según lo establecido en la normatividad vigente, procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.

Para lograr lo anterior, la Alta Dirección apoyará el desarrollo de las competencias en materia de seguridad y salud en el trabajo, con el propósito de consolidar una cultura de prevención que fortalezca la eficiencia de los trabajadores, la competitividad y buena imagen de la organización.

LARQUIN S.A.S. reconoce el derecho de los trabajadores a no atender dispositivos digitales ni a leer, ni a responder ninguna comunicación, fuera de la jornada laboral, por teléfono, correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea o cualquier otra herramienta digital que interrumpa su derecho al descanso, así como a no atender temas profesionales fuera de su horario de trabajo.

Con carácter general, las comunicaciones sobre temas laborales se realizaran dentro de la jornada de trabajo, y en todo caso, los trabajadores tendrán derecho a no contestar a comunicaciones que reciban una vez finalizado su horario laboral, salvo que se trate de una situación excepcional de fuerza mayor o caso fortuito, urgentes y que ameriten atención prioritaria, así como en aquellos casos en donde se haya programado y pactado disponibilidad y tratándose de trabajadores que desempeñen cargos de dirección, confianza o manejo.

LARQUIN S.A.S., adopta las siguientes medidas para cumplir con la política de desconexión digital:

1. La convocatoria y asistencia de reuniones de trabajo sean de carácter presencial o virtual, se hará dentro de los límites de la jornada laboral, procurando no extender la duración de estas más allá de la finalización de dicha jornada, respetando los tiempos de descanso, los fines de semana y/o festivos.

2. Se evitará, en la medida de lo posible, el envío de comunicaciones laborales finalizada la jornada laboral, así como hacer llamadas telefónicas fuera de la misma, salvo causas de fuerza mayor o circunstancias excepcionales.

3. Cuando se envíen correos electrónicos fuera de la jornada laboral, se utilizará preferentemente la configuración del envió retardado para hacer llegar los mensajes dentro del horario laboral del destinatario y se promoverá esta práctica dentro de LARQUIN S.A.S. igualmente, los trabajadores activaran en sus dispositivos celulares y administradores de correo, las opciones de ¨descanso¨. ¨No molestar¨o ¨concentración¨, si cuentan con ellas.

4. Se procurará evitar las convocatorias de formación, reuniones, videoconferencias, etc. Fuera de la jornada laboral y convocar las reuniones, jornadas de formación etc.… con antelación para que los trabajadores puedan planificar sus jornadas.

5. En relación con la utilización de las herramientas de trabajo facilitadas por LARQUIN S.A.S. en particular, los sistemas y equipos informáticos y medios tecnológicos puestos a disposición de los trabajadores, los trabajadores evitaran, en lo posible, su utilización fuera del horario laboral.

6. Cuando el trabajador disfrute de sus vacaciones tendrá que dejar un mensaje de aviso en su correo electrónico que precise las fechas en que estará ausente y los datos de contacto de la persona que pueda atender eficaz y oportunamente la solicitud o gestión. El texto sugerido del mensaje es: ¨Hola: De fecha inicial a la fecha final, estaré ausente de la oficina. Por lo anterior, agradezco direccionar sus solicitudes a indicar datos de contacto¨

7. Los trabajadores no podrán ser recriminados, ni sancionados por no conectarse y/o estar atentos al cumplimiento de obligaciones laborales durante los días de vacaciones, permisos, fines de semana, horas de descanso entre jornada que les corresponda.

8. Los trabajadores solicitaran autorización para disfrutar de vacaciones, permisos y licencias, con 15 días de antelación. LARQUN S.AS, podrá negar las vacaciones, permisos y licencias por razones de servicio.

9. Los trabajadores evitaran en la medida de lo posible, solicitar citas médicas y similares dentro de la jornada de trabajo. Lo anterior para no afectar la prestación del servicio en la jornada laboral y garantizar el derecho a la desconexión laboral. De acuerdo con las políticas de la empresa, se podrán establecer mecanismos que permitan la asistencia del trabajador a citas médicas y similares, sin perjuicio de lo que se pacte con el jefe inmediato.

10. Aquellos trabajadores con personal a cargo deben cumplir especialmente las medidas descritas, considerando su posición de referencia respecto a los equipos que lideran. En este sentido, no requieran respuesta fuera del horario de trabajo de aquellas solicitudes y/o gestiones que remitan en manera próxima a la finalización de la jornada laboral y, por ello, los trabajadores deban prolongar su tiempo de trabajo.

Para LARQUIN S.A.S., su objetivo fundamental, es garantizar el mantenimiento de un ambiente laboral libre de sustancias psicoactivas, tabaco y alcohol, protegiendo la salud de todos sus trabajadores, contratistas, clientes y proveedores.

Por ende LARQUIN S.A.S., es consciente que el consumo de sustancias psicoactivas, tabaco o bebidas alcohólicas afecta la habilidad del trabajador para desempeñarse apropiadamente, y que se tienen efectos adversos serios sobre la seguridad, la eficiencia y la operatividad del negocio por lo tanto LARQUIN S.A.S., prohíbe ingerir bebidas alcohólicas y/o consumir sustancias ilegales o tabaco dentro sus instalaciones o dentro de las instalaciones en donde se presten sus servicios, al igual que dentro de los horarios de trabajo establecidos.

Así mismo, se reconoce que el consumo de cigarrillo es causa de incomodidad y un riesgo para la salud de las personas; por lo tanto, es política de la compañía prohibir que se fume dentro de las instalaciones de la empresa, durante la realización de las labores de conducción (según aplique el cargo) y en las instalaciones de las empresas clientes o contratistas donde los trabajadores realicen actividades.

Del mismo modo no permite que sus colaboradores laboren en estado de embriaguez o bajo los efectos de alguna sustancia ilegal, ni tampoco bajo los efectos de la resaca. LARQUIN S.A.S., podrá también requerir a los trabajadores que se sometan a exámenes médicos o prueba de alcohol y sustancias ilegales cuando existan causas para sospechar el uso de estas, incluyendo incidentes en el lugar de trabajo. Los resultados positivos de la prueba serán motivo de sanciones según sea el caso.

LARQUIN S.A.S., implementará campañas enfocadas a la prevención del Alcoholismo y la Drogodependencia, el tráfico y posesión de alcohol o drogas al interior de la organización y se divulgará ampliamente información acerca de los efectos nocivos para la salud, el núcleo familiar y el entorno social.

Los trabajadores y contratistas deberán velar por el cumplimiento de esta política e informarán a su jefe inmediato de cualquier incumplimiento al respecto.

LARQUIN SAS, es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones, servicios y productos en el área de automatización industrial, reconoce la importancia de enfrentar el desafío del cambio climático y se compromete a integrar prácticas sostenibles en todas sus operaciones. Esta política establece los principios y acciones que la empresa llevará a cabo para minimizar su impacto ambiental y contribuir a un futuro más sostenible. Realizando los siguientes compromisos:

Promover la eficiencia energética en los productos y soluciones que ofrecemos, priorizando la automatización que contribuya a la sostenibilidad.

Colaborar con nuestros clientes y proveedores para desarrollar soluciones que promuevan la sostenibilidad y la lucha contra el cambio climático. trabajando de la mano fomentando prácticas de sostenibilidad. Promoveremos la adopción de tecnologías que reduzcan el impacto ambiental y contribuyan al desarrollo de una economía más limpia y sostenible.

Gestión de residuos: Nos esforzaremos por minimizar los residuos generados por la producción y embalaje de nuestros productos.

Esta política será revisada y actualizada periódicamente para garantizar que se mantenga alineada con los compromisos corporativos, los avances tecnológicos y los cambios regulatorios en temas de sostenibilidad y cambio climático.

Creemos que, mediante la innovación y el compromiso, podemos contribuir a un futuro más limpio y eficiente para todos.

LARQUIN S.A.S promueve la ética, la transparencia y la objetividad en cada una de sus relaciones comerciales, por tal motivo en LARQUIN S.A.S se evita que cualquiera de sus empleados tenga o pueda crear la percepción de tener un trato preferencial hacia proveedores, clientes y socios comerciales de la compañía, entidad, o cualquier tercero debido a haber entregado o recibido regalos, invitaciones a viajes o a eventos de entretenimiento, o cualquier otro beneficio o cortesía.

El ofrecimiento y recepción de regalos y atenciones en el ámbito de los negocios es una forma habitual de fortalecer las relaciones comerciales y, con ciertas restricciones, es una práctica legítima, siempre que se adecuen a las normas y principios éticos internos y a la legislación.

Las personas que trabajan en LARQUIN S.A.S, solo pueden aceptar detalles publicitarios de cortesía, sin embargo, no se permiten que estos regalos y cortesías afecten de algún modo nuestra objetividad a la hora de tomar decisiones en representación de la compañía y tampoco se deben utilizar para influenciar inapropiadamente a otras personas.

Adicionalmente, se tiene especial cuidado en las interacciones con el sector público, no ofrecemos regalos ni cortesías empresariales a funcionarios públicos, ya que resulta especialmente riesgoso, ya que, se puede percibir como un soborno. 

Para el cumplimiento de esta política en LARQUIN S.A.S., se tienen definidas las siguientes reglas generales:  

• No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones a cambio de otorgar alguna ventaja o desconocer algún procedimiento, a favor o en contra de un tercero. 

• No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones cuando esté pendiente la toma de alguna decisión o se pueda afectar el juicio de un tercero. 

• En ninguna circunstancia recibimos dinero en efectivo o su equivalente. 

• Antes de aceptar regalos y atenciones verificamos que sean razonables en costo, frecuencia y cantidad. 

• Rechazamos todos los regalos o atenciones que no cumplan con los parámetros aquí establecidos. 

LARQUIN S.A.S., está comprometida con la prevención y control de los delitos de corrupción y soborno, es por ello por lo que establece sus procesos y procedimientos internos en pro de dar estricto cumplimiento a la legislación y las buenas prácticas para su prevención y control.

Esta política tiene como propósito declarar públicamente el compromiso de la compañía, con un actuar ético y transparente ante sus grupos de interés, y el conducir los negocios de una manera responsable, actuando bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellos actos que contraríen nuestros principios corporativos, especialmente en lo que tiene que ver con la realización y recepción de incentivos, premios, estímulos o comisiones por parte de terceros y para terceros, pero sobre todo con lo relacionado con los denominados “Fraude Interno” y “Fraude Externo” conforme se definen en la presente política.

En consecuencia, en LARQUIN S.A.S., todos sus colaboradores y terceros vinculados contractualmente, que actúen en nombre propio o en representación de la compañía o se deben compromete a: 

• Cumplir con las normas anticorrupción nacionales e internacionales.

• Anteponer siempre la observancia de los principios éticos al logro de las metas comerciales.

• Abstenerse de ofrecer, prometer, entregar o solicitar cualquier objeto, incentivo, soborno o ventaja indebida de cualquier valor, directa o indirectamente, como incentivo para obtener un beneficio. 

• Abstenerse a ofrecer, prometer, dar a un funcionario del gobierno, directa o indirectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de valor pecuniario, otro beneficio o utilidad, a cambio de que el funcionario del Gobierno realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones y/o en relación con un acto, negocio, o transacción Internacional. 

• Que todas las operaciones, negocios y contratos que adelante LARQUIN S.A.S, se ajustarán a la presente política.